엑셀 SUMIF 함수, 어렵지 않아요! 다중 조건까지 완벽 정복하기
SUMIF 함수, 왜 쓸까요?
업무를 하다 보면 특정 조건에 맞는 데이터만 따로 모아 합산해야 할 경우가 많잖아요? 예를 들어, '서울' 지역의 '가전제품' 판매량만 따로 보고 싶을 때, SUMIF 함수를 활용하면 정말 간편하게 해결할 수 있답니다. 일일이 데이터를 찾아서 더하는 수고를 덜어주죠!
SUMIF 함수는 기본적으로 '조건 범위', '조건', '합계 범위' 이렇게 세 가지 인수를 사용해요. 어떤 범위를 기준으로, 어떤 조건을 걸어서, 어디에 있는 값을 더할 건지를 정확하게 지정해주면 되는 거죠.
예를 들어, 담당자별 판매 금액 합계를 구하고 싶다면, 먼저 담당자 이름이 있는 열(조건 범위), 그리고 합계를 구할 담당자 이름(조건), 마지막으로 실제 판매 금액이 있는 열(합계 범위)을 순서대로 지정해주시면 돼요. 이때 각 열의 참조 범위 크기가 동일해야 한다는 점, 꼭 기억해주세요!
조건이 여러 개라면? SUMIFS 함수를 사용하세요!
SUMIF 함수는 조건이 하나일 때 아주 강력하지만, 만약 '서울' 지역의 '가전제품' 판매량처럼 여러 조건을 동시에 만족하는 값을 더하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 땐 SUMIFS 함수를 사용하면 된답니다. SUMIF 함수보다 조금 더 확장된 개념이라고 생각하시면 좋아요!
SUMIFS 함수의 가장 큰 특징은 '합계 범위'를 가장 먼저 지정한다는 점이에요. 그 뒤로는 SUMIF와 비슷하게 '조건 범위'와 '조건'을 순서대로 입력해주면 되는데, 조건이 늘어나는 만큼 이 부분을 반복해서 추가해주시면 되는 거죠.
예를 들어, E열에 판매 금액, F열에 담당자, B열에 지역 정보가 있다고 가정해볼게요. '특정 담당자'가 '특정 지역'에서 판매한 금액의 합계를 구하고 싶다면, 먼저 합계 범위인 E열을 지정하고, 그다음 F열(담당자 범위), 해당 담당자 이름(조건), B열(지역 범위), 해당 지역 이름(조건) 순으로 입력해주시면 돼요. 생각보다 어렵지 않죠?
#VALUE 오류? 이렇게 확인해보세요!
SUMIF나 SUMIFS 함수를 열심히 입력했는데 #VALUE! 오류가 뜬다면 당황스럽잖아요? 이럴 땐 너무 복잡하게 생각하지 마시고, 가장 먼저 '범위의 크기'를 확인해보시는 것이 좋아요. 예를 들어, 조건 범위는 100개의 행인데 합계 범위는 90개의 행만 지정했다면, 엑셀은 어디까지 계산해야 할지 알 수 없어 오류를 내보낼 수 있답니다.
또한, #VALUE! 오류는 아니지만 결과값이 '0'으로 나온다면, 혹시 내가 입력한 조건이나 해당 범위에 데이터가 제대로 입력되어 있는지 다시 한번 꼼꼼히 살펴보시는 것이 좋고요.
데이터 자체의 형식이 숫자로 제대로 인식되고 있는지도 확인해보세요. 텍스트 형식으로 저장된 숫자는 계산에 포함되지 않을 수 있거든요. 이런 기본적인 부분만 잘 점검해도 대부분의 오류는 해결된답니다!
SUMIF와 SUMIFS, 어떤 걸 써야 할까요?
SUMIF 함수와 SUMIFS 함수는 비슷해 보이지만, 차이점을 명확히 알고 사용하면 훨씬 효율적이랍니다. SUMIF는 이름 그대로 '하나의 조건'에 대한 합계를 구할 때 사용하고, SUMIFS는 '여러 개의 조건'을 동시에 만족하는 합계를 구할 때 사용한다고 생각하시면 쉬워요.
사용 방법도 조금 달라요. SUMIF는 '조건 범위', '조건', '합계 범위' 순서지만, SUMIFS는 '합계 범위'를 가장 앞에 두고 '조건 범위', '조건'을 계속해서 나열하는 방식이니까요. 혼동하지 않고 상황에 맞게 함수를 선택해서 사용하면 엑셀 작업 시간을 확 줄일 수 있을 거예요!
