Mailtrack, 왜 필요할까요?
Gmail은 기본적으로 메일 발송 기능에 충실하지만, 상대방이 메일을 열어봤는지 여부를 알려주는 기능은 제공하지 않아요. 특히 비즈니스나 중요한 연락을 주고받을 때, 상대방의 확인 여부를 알 수 없어 답답했던 경험, 다들 있으실 거예요. 이럴 때 Mailtrack 같은 이메일 추적 확장 프로그램이 아주 유용하답니다!
Mailtrack 설치, 어렵지 않아요!
크롬 웹스토어에서 'MailTrack' 검색하기
가장 먼저, 웹 브라우저인 크롬(Chrome)을 실행해 주세요. 그리고 크롬 웹스토어에 접속해서 'MailTrack'이라고 검색창에 입력하면 된답니다. 가장 상단에 'Mailtrack 이메일 추적기'라는 이름의 확장 프로그램이 나올 거예요. 이 프로그램을 선택해 주세요!
'Chrome에 추가' 버튼 누르고 진행하기
확장 프로그램을 찾았다면, 'Chrome에 추가' 버튼을 눌러주세요. 설치 과정에서 몇 가지 권한을 요청할 수 있는데, 메일 추적 기능을 사용하기 위해 필요한 과정이니 동의하고 진행하시면 됩니다. 'Continue to Google' 버튼을 눌러서 다음 단계로 넘어가 주세요.
무료 계정으로 가입하기
Mailtrack은 무료로도 충분히 유용한 기능을 제공해요. 'FREE' 항목 아래에 있는 'SIGN UP FREE' 버튼을 클릭해서 무료 계정을 만들어 주세요. 이메일 수신 확인 기능만 사용한다면 복잡한 유료 플랜은 필요 없답니다.
설치 완료 후 Gmail로 이동하기
'Installation Complete!'라는 메시지가 뜨면 설치가 성공적으로 완료된 거예요. 바로 아래에 있는 'GO TO GMAIL' 버튼을 클릭해서 Gmail로 이동해 보세요. 이제부터 메일을 보내면 상대방의 확인 여부를 알 수 있게 될 거예요!
Mailtrack, 어떻게 사용하나요?
보낸 편지함에서 확인하기
Mailtrack 설치 후 Gmail의 '보낸편지함'을 확인해 보면, 메일 제목 옆에 새로운 아이콘이 생긴 것을 볼 수 있어요. 이 아이콘이 바로 메일 읽음 확인 표시랍니다.
읽음 상태 표시의 비밀
이 아이콘이 회색 체크 표시 하나만 있다면, 아직 상대방이 메일을 읽지 않았다는 뜻이에요. 하지만 상대방이 메일을 열어보면, 이 체크 표시가 두 개 모두 초록색으로 바뀌면서 '제가 보낸 메일을 상대방이 읽었습니다!'라는 알림 팝업이 화면 우측 하단에 나타날 거예요. 정말 간편하죠?
이것만은 꼭 기억하세요!
설치 이전 메일은 추적 불가
Mailtrack 확장 프로그램을 설치하기 전에 보냈던 메일들은 아쉽게도 읽음 여부를 확인할 수 없어요. 이런 경우, 보낸 편지함의 체크 표시가 회색으로 계속 남아 있을 수 있답니다. 따라서 정확한 추적을 위해서는 확장 프로그램 설치 후에 메일을 보내는 것이 중요해요.
무료 버전의 한계
Mailtrack 무료 버전은 메일의 단순 읽음 여부 확인에 초점을 맞추고 있어요. 하지만 더 상세한 정보, 예를 들어 링크 클릭 여부나 메일을 몇 번이나 열어봤는지 등은 유료 버전에서만 제공될 수 있다는 점도 알아두시면 좋겠어요.
Mailtrack 설치로 Gmail 커뮤니케이션을 더욱 효율적으로 관리해 보세요! 상대방의 확인 여부를 파악하는 것만으로도 후속 조치나 업무 진행에 큰 도움이 될 수 있을 거예요. 궁금한 점이 있다면 언제든지 다시 찾아주세요!
