✨ 나만의 개성을 더하는 '서명' 기능
G메일 서명은 단순한 인사말 그 이상이에요. 여러분의 직책, 연락처, 웹사이트 주소 등을 미리 설정해두면, 메일을 보낼 때마다 일일이 입력하는 번거로움을 덜 수 있답니다. 특히 비즈니스 메일에서는 신뢰도를 높이는 좋은 방법이 될 수 있어요!
서명 설정은 G메일 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 > '모든 설정 보기' > '일반' 탭에서 '서명' 부분을 찾아주시면 됩니다. 여기서 '새로 만들기'를 눌러 원하는 이름과 내용을 입력하고, 필요한 경우 이미지까지 추가할 수 있지요.
💡 서명, 이렇게 활용해보세요!
개인적인 용도라면 간단한 이름과 연락처 정도만 넣어도 좋고요, 업무용이라면 회사 로고나 소셜 미디어 링크 등을 추가해서 프로페셔널한 느낌을 줄 수도 있어요. 심지어는 자주 사용하는 문구나 짧은 인용구를 넣어 개성을 표현하는 것도 재미있답니다!
📂 메일함을 깔끔하게! '라벨' 기능 활용법
받는 메일이 많아질수록 중요한 메일을 찾기 어려워지죠? 이럴 때 G메일의 '라벨' 기능을 사용하면 마치 폴더처럼 메일을 분류하고 관리할 수 있어요. '프로젝트별', '중요도별', '발신자별' 등 자신만의 기준에 따라 라벨을 만들어 보세요!
라벨을 만드는 방법은 '설정' > '모든 설정 보기' > '라벨' 탭에서 '새 라벨 만들기'를 클릭하는 것으로 간단해요. 라벨을 만들고 나면, 받은 메일을 선택하여 원하는 라벨을 적용할 수 있습니다. 이렇게 분류된 메일은 왼쪽 메뉴에서 해당 라벨을 클릭하는 것만으로도 쉽게 찾아볼 수 있답니다.
🚀 라벨, 이렇게 사용하면 더 좋아요!
하나의 메일에 여러 개의 라벨을 붙일 수도 있다는 사실, 알고 계셨나요? 예를 들어, A라는 고객에게서 온 메일에 '업무' 라벨과 '긴급' 라벨을 동시에 붙여두면, 나중에 A 고객의 메일을 찾을 때뿐만 아니라 긴급한 메일만 모아서 볼 때도 유용하게 활용할 수 있어요.
👀 상대방이 내 메일을 읽었을까? '수신 확인' 기능
특히 급하게 답장을 받아야 하거나 중요한 내용을 전달했을 때, 상대방이 메일을 읽었는지 궁금할 때가 많죠? G메일 자체에는 기본적으로 이 기능이 포함되어 있지 않지만, 몇 가지 확장 프로그램을 사용하면 수신 확인 기능을 활용할 수 있어요!
구글 크롬 웹 스토어 등에서 'Gmail 수신 확인' 관련 확장 프로그램을 검색하여 설치하면, 메일을 보낼 때 상대방이 메일을 열어보면 알림을 받을 수 있습니다. 마치 문자나 메신저처럼요!
⚠️ 수신 확인 기능, 이것만은 주의하세요!
다만, 이 기능은 모든 상대방에게 작동하는 것은 아니에요. 상대방 역시 수신 확인 기능을 사용하지 않거나, 메일 클라이언트 자체에서 이 기능을 지원하지 않는 경우도 있거든요. 또한, 프라이버시를 중요하게 생각하는 분들은 수신 확인 기능을 사용하지 않을 수도 있다는 점을 기억해두시면 좋아요.
✍️ 기본 폰트부터 부재중 자동응답까지
매번 메일을 쓸 때마다 폰트나 크기를 바꾸는 게 번거로우셨다면, 기본 설정을 변경해보세요! '설정' > '모든 설정 보기' > '일반' 탭에서 '기본 텍스트 스타일'을 원하는 폰트와 크기로 지정해두면 앞으로 보내는 모든 메일에 자동으로 적용된답니다.
여행이나 장기간 자리를 비울 때는 '부재중 자동응답' 기능을 설정해두는 센스도 발휘해보세요. '설정' > '모든 설정 보기' > '일반' 탭에서 설정할 수 있으며, '부재중 자동응답 켜기'를 선택한 후 시작일, 종료일, 그리고 자동 응답 메시지를 작성하면 됩니다.
🌟 왜 기본 설정을 바꿔야 할까요?
기본 폰트 설정을 통일하면 메일의 가독성을 높이고, 일관된 브랜드 이미지를 유지하는 데 도움이 돼요. 또한, 부재중 자동응답은 상대방에게 여러분의 상황을 미리 알려주어 불필요한 기다림이나 오해를 줄여줄 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
